Das Dokument erklärt, dass personenbezogene Daten nur für gesetzliche und administrative Zwecke gesammelt und verarbeitet werden. Es beschreibt, wie die Daten sicher und vertraulich behandelt werden und welche Rechte die betroffenen Personen haben. Es nennt die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und deren Kontaktdaten.
